Politika e Privatësisë

Kontrolluesi i të dhënave

Nordic Skilled, Teglgårdsvej 18A, 6000 Kolding, Danimarkë, është kontrolluesi i të dhënave për përpunimin e përshkruar këtu.

Kontakt: info@nordicskilled.com · WhatsApp +1 555 307 5759

Cilat të dhëna mbledhim

Nga kompanitë që plotësojnë formularin e kontaktit: emri i kompanisë, numri i regjistrimit, personi i kontaktit, email, telefon, zanatet e kërkuara, numri i punëtorëve dhe data e dëshiruar e fillimit.

Për kompanitë me të cilat jemi në dialog ose që i kontaktojmë vetë: emri i kompanisë, numri i regjistrimit dhe emri, emaili i punës dhe telefoni i personit të kontaktit, si dhe shënime për dialogun tonë dhe dokumente si ofertat dhe marrëveshjet. Baza ligjore është interesi ynë i ligjshëm për të drejtuar dhe ndjekur marrëdhëniet tona të biznesit (neni 6(1)(f) i GDPR-së). Mund të kundërshtosh në çdo kohë dhe ne i fshijmë të dhënat.

Nga kandidatët që plotësojnë formularin e aplikimit: emri i plotë, qyteti, email, telefoni/WhatsApp, zanati, vitet e përvojës, shkolla, niveli i anglishtes, data e dëshiruar e fillimit, si dhe skedarët që ngarkon vetë kandidati (zakonisht diplomë dhe CV, që mund të përmbajnë datëlindjen dhe të dhëna të tjera identifikuese).

Për kandidatët dhe punonjësit me të cilët jemi në një proces konkret, mund të regjistrojmë edhe numrin CPR dhe dëshminë e penalitetit. Shih seksionin ‘Leja e qëndrimit dhe e punës’.

Automatikisht: adresa IP dhe të dhënat e shfletuesit, përdoren për mbrojtje kundër mashtrimit dhe spamit në formularë.

Testi online për kandidatët

Mund t'u dërgojmë kandidatëve një lidhje për një test të shkurtër online në anglisht, siguri në punë dhe zanat. Ruajmë përgjigjet, pikët, kohën e përdorur dhe sa herë është lënë faqja gjatë testit, bashkë me aplikimin.

Testi është një nga disa baza për vlerësimin tonë. Një person në Nordic Skilled e shikon gjithmonë rezultatin bashkë me CV-në, dokumentet dhe intervistën, dhe asnjë vendim nuk merret vetëm mbi bazën e testit (neni 22 i GDPR-së).

Rezultati i testit fshihet bashkë me aplikimin.

Intervistat për punë

Intervistat i bëjmë me video në Google Meet. Ftesa dërgohet nga llogaria jonë e Google (Google Workspace).

Nëse jep pëlqimin në fillim të bisedës, e regjistrojmë dhe marrim një transkriptim automatik përmes Otter.ai, që ta mbajmë mend saktë bisedën. Nëse thua jo, nuk regjistrojmë.

Otter.ai ndodhet në SHBA, prandaj regjistrimi transferohet në SHBA mbi bazën e pëlqimit tënd të shprehur (neni 49(1)(a) i GDPR-së). E fshijmë regjistrimin te Otter.ai kur të kemi marrë një vendim, dhe ruajmë vetëm shënimet tona të shkurtra bashkë me aplikimin.

Leja e qëndrimit dhe e punës

Nëse nuk je shtetas i BE-së/EEA-së ose i Zvicrës, jeton në Danimarkë dhe ne vazhdojmë me aplikimin tënd, të pyesim për tri gjëra: çfarë të lejon leja jote aktuale daneze (për shembull të punosh për çdo punëdhënës, ose vetëm për një punëdhënës të caktuar), kur skadon, dhe nëse është e lidhur me një punëdhënës të caktuar. Këto i jep vetë, dhe ne shënojmë vetëm përgjigjen tënde. Nëse nuk jeton në Danimarkë, nuk të pyesim.

Formulari i aplikimit nuk kërkon kopje të pasaportës, të kartës së qëndrimit ose të lejes, numrin CPR ose dëshmi penaliteti. Të lutem mos na i dërgo, përveç nëse ta kërkojmë shprehimisht. Nëse e kemi regjistruar numrin tënd CPR në sistemin tonë, ai ruhet veçmas nga të dhënat e tjera dhe mund ta shohin vetëm administratorët tanë. Ai fshihet më së voni bashkë me të dhënat e tjera që kemi për ty. Dëshmia e penalitetit në sistemin tonë fshihet automatikisht 6 muaj pasi e kemi marrë.

Ne i përdorim të dhënat për të vlerësuar nëse dhe si mund të punësohesh nga një punëdhënës danez – për shembull nëse punëdhënësi duhet të aplikojë për një leje të re para se të fillosh. Baza ligjore është interesi ynë i ligjshëm për të të prezantuar te punëdhënës të përshtatshëm, sipas nenit 6(1)(f) të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave. Mund të kundërshtosh, por atëherë zakonisht nuk mund të të prezantojmë.

Kur të prezantojmë te një punëdhënës, punëdhënësi merr këto tri të dhëna. Punëdhënësi është ai që të punëson, dhe ai duhet të kontrollojë vetë pasaportën dhe lejen tënde para se të fillosh. Punëdhënësi mund të të kërkojë të dhëna të tjera sipas rregullave të veta.

Të dhënat fshihen bashkë me aplikimin tënd.

Regjistrimi i hyrjes për punëtorët e përkohshëm

Punëtorët e përkohshëm të punësuar nga Nordic Skilled (vetëm shtetas të BE-së/EEA-së), me të cilët e kemi rënë dakord, mund të regjistrojnë kur arrijnë dhe kur largohen nga vendi i punës me një lidhje personale në telefon. Ruajmë orën dhe, nëse punëtori e lejon, vendndodhjen e telefonit në momentin kur shtypet butoni. Nuk bëhet ndjekje ndërmjet dy shtypjeve.

Qëllimi është të dokumentohet prania në vendin e punës dhe të llogariten orët që faturohen. Baza ligjore është interesi ynë i ligjshëm për regjistrim të saktë të orëve (neni 6(1)(f) i GDPR-së), dhe punëtori informohet para se të përdoret lidhja.

Vendndodhja fshihet automatikisht pas 30 ditësh. Orët ruhen si bazë për orët e punës dhe faturat.

Qëllimi dhe baza ligjore

I përpunojmë këto të dhëna për t'iu përgjigjur kërkesave, për të vlerësuar aplikimet dhe për të prezantuar zanatçinj të kualifikuar te kompani daneze, të cilat i punësojnë direkt. Vetëm shtetasit e BE-së/EEA-së mund të punësohen nga ne dhe të dërgohen si punëtorë të përkohshëm.

Baza ligjore është pëlqimi yt, i dhënë duke shënuar kutinë në formular, dhe, kur je në një proces aktiv, ekzekutimi i një kontrate ose hapat përpara saj (neni 6(1)(a) dhe (b) i GDPR-së).

Sa kohë i ruajmë

Aplikimet dhe kërkesat që nuk çojnë në vendosje i ruajmë vetëm për aq kohë sa i përdorim për të të vlerësuar për një punë. Mund të kërkosh fshirjen e tyre në çdo kohë duke shkruar në info@nordicskilled.com.

Proceset me kompani që nuk bëhen klientë fshihen automatikisht 12 muaj pas kontaktit të fundit, së bashku me dokumentet e tyre.

Të dhënat e punëtorëve në një vendosje aktive ose të përfunduar ruhen për aq kohë sa nevojitet për marrëdhënien e punësimit, dhe më pas deri në 5 vjet kur ligji danez i kontabilitetit e kërkon këtë për faturat përkatëse.

Të dhënat për lejen e qëndrimit dhe të punës fshihen bashkë me aplikimin.

Regjistrimet e intervistave të punës fshihen sapo të marrim një vendim.

Të dhënat e kompanive dhe vendndodhjet e regjistrimit (check-in) fshihen automatikisht. Kopjet rezervë javore të bazës së të dhënave ruhen të enkriptuara në BE dhe fshihen pas jo më shumë se 4 javësh, dhe adresat IP nga filtri ynë i spamit fshihen pas 30 ditësh.

Kush i përpunon të dhënat tuaja për ne

Përdorim këta ofrues (përpunues të dhënash), të cilët mund t'i përdorin të dhënat vetëm sipas udhëzimeve tona:

Supabase – baza e të dhënave dhe skedarët (aplikimet, testet) si dhe statistikat tona të vizitave. Ruhen në BE (Frankfurt).

Vercel – funksionimi i faqes. Përpunohen kryesisht në SHBA.

Resend – dërgimi i e-mailëve nga formularët. Përpunohen në SHBA.

LetsBot – kanali ynë në WhatsApp (numri dhe mesazhet tuaja). Ruhen në SHBA. Ne nuk përdorim funksionet e AI të LetsBot.

Google (Google Workspace) – email-i, kalendari dhe takimet me video. Përpunohen pjesërisht në SHBA.

Otter.ai – regjistron dhe transkripton intervistat për punë, vetëm kur kandidati ka dhënë pëlqimin (shih Intervistat për punë). Ruhen në SHBA.

Transferimi në SHBA: Kur të dhënat përpunohen në SHBA, kjo bëhet në bazë të Klauzolave Standarde Kontraktuale të Komisionit Evropian (GDPR, neni 46). Mund të merrni një kopje duke shkruar në info@nordicskilled.com. Sipas ligjit amerikan, autoritetet e SHBA-së në disa raste mund të kenë qasje në të dhënat te ofruesit amerikanë.

Mos dërgoni pasaportë, CV, të dhëna shëndetësore ose dokumente të tjera të ndjeshme përmes WhatsApp. Përdorni fushën e ngarkimit në formularin e aplikimit.

Nëse na kontakton përmes WhatsApp, ai bisedim mbulohet nga kushtet dhe politika e privatësisë e vetë WhatsApp (Meta).

Ne nuk i shesim kurrë të dhënat, dhe kandidatët nuk paguajnë kurrë për t'u vendosur në punë.

Siguria

Qasja në të dhëna kërkon hyrje me llogari dhe është e kufizuar te personat e Nordic Skilled që kanë nevojë për to në punën e tyre.

I gjithë trafiku është i enkriptuar (HTTPS/TLS), dhe baza e të dhënave mbrohet nga politika qasjeje (row level security), kështu që vetëm llogaritë e miratuara mund t'i lexojnë të dhënat.

Të drejtat e tua

Sipas GDPR-së ke të drejtë për qasje, korrigjim, fshirje dhe kufizim të përpunimit të të dhënave, të drejtën për t'u kundërshtuar dhe të drejtën për portabilitet të të dhënave.

Për të përdorur të drejtat e tua, ose për të tërhequr pëlqimin, na shkruaj në info@nordicskilled.com.

Mund të ankohesh për përpunimin tonë te Agjencia Daneze e Mbrojtjes së të Dhënave, datatilsynet.dk.

Cookies dhe ruajtja lokale

Faqja nuk vendos cookie dhe nuk përdor marketing apo gjurmim mes faqeve të ndryshme.

Numërojmë vizitat me mjetin tonë statistikor pa cookies. Nuk ruajmë adresa IP. Për të numëruar vizitorët unikë brenda një dite, nga adresa IP, shfletuesi dhe një çelës i rastësishëm që ndërrohet dhe fshihet çdo ditë llogaritet një kod i shkurtër njëdrejtimësh, kështu që një vizitë nuk mund të njihet të nesërmen dhe nuk mund të lidhet me ty. Ruajmë vetëm cila faqe u shikua, nga cila faqe interneti erdhi vizita, kodet e fushatës në lidhje (UTM), llojin e pajisjes, shfletuesin, sistemin operativ, gjuhën e faqes dhe vendin sipas zonës kohore të shfletuesit. Të dhënat ruhen te Supabase në BE dhe fshihen pas 13 muajsh. Qëllimi është të përmirësojmë faqen dhe të shohim cilat faqe sjellin kërkesa dhe aplikime, dhe baza ligjore është interesi ynë i ligjshëm (neni 6(1)(f) i GDPR-së).

Ruajmë një vlerë të vogël teknike në ruajtjen lokale të shfletuesit tënd (localStorage), vetëm që të mos e shfaqim më shumë se një herë sugjerimin për faqen në shqip. Nuk dërgohet kurrë tek ne dhe mund të fshihet duke pastruar të dhënat e shfletuesit.