Politica de confidențialitate

Operatorul de date

Nordic Skilled ApS, CVR 46831950, Taulov Kirkevej 33, 7000 Fredericia, Danemarca, este operatorul de date pentru prelucrările descrise aici.

Contact: info@nordicskilled.com · Telefon și WhatsApp +45 50 24 70 58

Ce date colectăm

De la firmele care folosesc formularul de contact: numele firmei, numărul de înregistrare, persoana de contact, e-mailul, telefonul, meseriile de care au nevoie, numărul de persoane, data de începere dorită și mesajul.

Despre firmele cu care suntem în dialog sau pe care le contactăm noi: numele firmei, numărul de înregistrare și numele, e-mailul de serviciu și numărul de telefon ale persoanei de contact, plus note despre dialogul nostru și documente precum oferte și contracte. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a ne gestiona și urmări relațiile de afaceri (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR). Te poți opune oricând, iar noi vom șterge datele.

De la candidații care folosesc formularul de candidatură: numele complet, orașul, e-mailul, telefonul/WhatsApp, meseria, anii de experiență, școala, nivelul de engleză, data de începere dorită și orice fișiere pe care le încarci tu (de obicei o diplomă și un CV, care pot conține data ta de naștere și alte date de identificare).

Despre candidații și muncitorii cu care suntem într-un proces concret, putem înregistra și numărul CPR și un certificat de cazier judiciar. Vezi secțiunea „Permisul de ședere și de muncă”.

Automat: adresa IP și informații despre browser, folosite pentru a proteja formularele împotriva fraudei și a spamului.

Testul online pentru candidați

Putem trimite candidaților un link către un scurt test online de engleză, de siguranță la locul de muncă și din meseria lor. Stocăm răspunsurile, punctajele, timpul folosit și de câte ori a fost părăsită pagina în timpul testului, împreună cu candidatura.

Testul este unul dintre mai multe elemente ale evaluării noastre. O persoană de la Nordic Skilled analizează întotdeauna rezultatul împreună cu CV-ul, documentele și interviul, iar nicio decizie nu se ia doar pe baza testului (art. 22 din GDPR).

Rezultatul testului se șterge împreună cu candidatura.

Interviuri pentru angajare

Interviurile se desfășoară ca întâlniri video în Google Meet. Invitația este trimisă din contul nostru Google (Google Workspace).

Dacă ești de acord la începutul interviului, îl înregistrăm și obținem o transcriere automată prin Otter.ai, ca să ne amintim corect conversația. Dacă spui nu, nu înregistrăm.

Otter.ai are sediul în SUA, așa că înregistrarea este transferată în SUA pe baza consimțământului tău explicit (art. 49 alin. (1) lit. a) din GDPR). Ștergem înregistrarea de la Otter.ai după ce am luat o decizie și păstrăm doar notițele noastre scurte, împreună cu candidatura.

Permisul de ședere și de muncă

Dacă nu ești cetățean UE/SEE sau elvețian, locuiești în Danemarca și mergem mai departe cu candidatura ta, îți punem trei întrebări: ce îți permite permisul tău danez actual (de exemplu, să lucrezi pentru orice angajator sau doar pentru un anumit angajator), când expiră și dacă este legat de un anumit angajator. Ne dai tu aceste informații, iar noi doar notăm răspunsul tău. Dacă nu locuiești în Danemarca, nu te întrebăm.

Formularul de candidatură nu cere o copie a pașaportului, a cardului de ședere sau a permisului, numărul tău CPR sau un certificat de cazier judiciar. Te rugăm să nu ni le trimiți decât dacă ți le cerem explicit. Dacă am înregistrat numărul tău CPR în sistemul nostru, acesta este păstrat separat de celelalte date ale tale și îl pot vedea doar administratorii noștri. Se șterge cel târziu odată cu celelalte date ale tale pe care le deținem. Un certificat de cazier judiciar din sistemul nostru se șterge automat la 6 luni după ce l-am primit.

Folosim informațiile ca să evaluăm dacă și cum te poate angaja un angajator danez – de exemplu, dacă angajatorul trebuie să ceară un permis nou înainte să poți începe. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a te prezenta unor angajatori relevanți, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Te poți opune, dar atunci de obicei nu te mai putem prezenta.

Când te prezentăm unui angajator, angajatorul primește aceste trei informații. Angajatorul este cel care te angajează și trebuie să îți verifice pașaportul și permisul înainte să începi. Angajatorul îți poate cere și alte informații, conform propriilor reguli.

Informațiile se șterg împreună cu candidatura ta.

Pontaj pentru muncitorii temporari

Muncitorii temporari pe care Nordic Skilled îi angajează în calitate de agent de muncă temporară (doar cetățeni UE/SEE) și cu care am convenit acest lucru se pot înregistra, folosind un link personal pe telefon, când ajung la locul de muncă și când pleacă. Stocăm ora și, dacă muncitorul permite, locația telefonului în momentul în care este apăsat butonul. Nu există nicio urmărire între cele două apăsări.

Scopul este să documentăm prezența la locul de muncă și să calculăm orele care se facturează. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a înregistra corect timpul de lucru (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR), iar muncitorul este informat înainte ca linkul să fie folosit.

Locația se șterge automat după 30 de zile. Orele de sosire și de plecare sunt păstrate ca bază pentru calculul orelor și pentru facturi.

Scopul și temeiul juridic

Prelucrăm aceste date ca să răspundem la solicitări, să evaluăm candidaturi și să prezentăm candidați firmelor daneze, care îi angajează direct. Doar cetățenii UE/SEE pot fi angajați de noi și puși la dispoziție ca muncitori temporari.

Temeiul juridic este consimțământul tău, dat prin bifarea căsuței din formular, și, după ce intri într-un proces activ, executarea unui contract sau demersurile făcute înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. a) și b) din GDPR).

Cât timp păstrăm datele

Candidaturile și solicitările care nu duc la o plasare sunt păstrate doar atât timp cât le folosim ca să te evaluăm pentru un loc de muncă. Poți cere oricând ștergerea lor, scriindu-ne la info@nordicskilled.com.

Oportunitățile de afaceri cu firme care nu devin clienți se șterg automat la 12 luni după ultimul contact, împreună cu documentele lor.

Datele despre muncitorii aflați într-o plasare activă sau încheiată se păstrează cât timp este nevoie pentru raportul de muncă și, după aceea, până la 5 ani, atunci când legislația contabilă daneză o cere pentru facturile aferente.

Informațiile despre permisele de ședere și de muncă se șterg împreună cu candidatura.

Înregistrările interviurilor se șterg după ce am luat o decizie.

Înregistrările despre firme și locațiile de la check-in se șterg automat. Copiile de siguranță săptămânale ale bazei de date sunt stocate criptat în UE și se șterg după cel mult 4 săptămâni, iar adresele IP din filtrul nostru de spam se șterg după 30 de zile.

Cine îți prelucrează datele pentru noi

Folosim acești furnizori, care sunt persoane împuternicite (procesatori) și pot folosi datele doar conform instrucțiunilor noastre:

Supabase – baza de date și fișierele (candidaturi, teste) și statisticile noastre de vizite. Stocare în UE (Frankfurt).

Vercel – găzduirea site-ului. Prelucrare în principal în SUA.

Resend – trimiterea e-mailurilor din formularele noastre. Prelucrare în SUA.

WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, parte din Meta) – canalul nostru de WhatsApp (numărul tău, numele din profilul tău și mesajele pe care ni le trimiți). Folosim aplicația WhatsApp Business, iar pentru mesajele pe care ni le trimiți, WhatsApp este persoana noastră împuternicită (procesator), conform condițiilor comerciale ale WhatsApp. WhatsApp prelucrează datele și în SUA (WhatsApp LLC), pe baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene, iar WhatsApp LLC este certificată și în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework (Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor). Conversațiile sunt păstrate la WhatsApp și pe telefonul firmei noastre, iar noi le ștergem când nu mai avem nevoie de ele ca să răspundem la solicitarea ta sau să îți evaluăm candidatura. Nu folosim chatboți sau funcții de inteligență artificială pe WhatsApp.

Google (Google Workspace) – e-mail, calendar și întâlniri video. Prelucrare parțial în SUA.

Otter.ai – înregistrează și transcrie interviurile, doar când candidatul a fost de acord (vezi „Interviuri pentru angajare”). Stocare în SUA.

Transferuri în SUA: când datele sunt prelucrate în SUA, acest lucru se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene (art. 46 din GDPR). Poți primi o copie scriindu-ne la info@nordicskilled.com. Conform legislației americane, autoritățile din SUA pot avea, în unele cazuri, acces la datele deținute de furnizori americani.

Nu ne trimite pașaportul, CV-ul, informații despre sănătate sau alte documente sensibile pe WhatsApp. Folosește câmpul de încărcare din formularul de candidatură.

Folosirea WhatsApp de către tine este reglementată de condițiile și politica de confidențialitate ale WhatsApp. WhatsApp este el însuși operator de date pentru datele pe care le colectează despre contul tău și despre felul în care folosești aplicația.

Nu îți vindem niciodată datele, iar candidaților nu li se cere niciodată plată pentru a fi plasați.

Securitate

Accesul la date necesită autentificare și este limitat la persoanele de la Nordic Skilled care au nevoie de ele pentru munca lor.

Tot traficul este criptat (HTTPS/TLS), iar baza de date este protejată de politici de acces la nivel de rând, astfel încât doar conturile aprobate pot citi datele.

Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces la datele tale, dreptul la rectificarea și ștergerea lor și la restricționarea prelucrării, dreptul de opoziție și dreptul la portabilitatea datelor.

Ca să îți exerciți drepturile sau să îți retragi consimțământul, scrie-ne la info@nordicskilled.com.

Poți depune o plângere privind prelucrarea datelor de către noi la autoritatea daneză pentru protecția datelor (Datatilsynet), datatilsynet.dk.

Cookie-uri și stocare locală

Site-ul nu setează cookie-uri și nu folosește urmărire în scop de marketing sau între site-uri.

Numărăm vizitele cu propriul nostru instrument de statistică, fără cookie-uri. Nu stocăm adrese IP. Ca să numărăm vizitatorii unici dintr-o zi, se calculează un cod scurt, unidirecțional, pe baza adresei IP, a browserului și a unei chei aleatorii care este înlocuită și ștearsă în fiecare zi, astfel încât o vizită nu poate fi recunoscută a doua zi și nici nu poate fi legată de tine. Stocăm doar ce pagină a fost vizualizată, de pe ce site a venit vizita, codurile de campanie din link (UTM), tipul de dispozitiv, browserul, sistemul de operare, limba paginii și țara, dedusă din fusul orar al browserului. Datele sunt păstrate la Supabase, în UE, și se șterg după 13 luni. Scopul este să îmbunătățim site-ul și să vedem ce pagini duc la solicitări și candidaturi, iar temeiul juridic este interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).

Stocăm o mică valoare tehnică în spațiul de stocare local al browserului tău (localStorage), ca să îți arătăm o singură dată sugestia pentru pagina în albaneză, română sau poloneză. Nu ne este trimisă niciodată și o poți șterge ștergând datele browserului.

Dacă tu alegi acest lucru, printr-un link special, stocăm și o valoare în browserul tău (localStorage), astfel încât statisticile noastre să nu îți numere vizitele. Nu conține date cu caracter personal și o poți elimina ștergând datele browserului.